Jobb och hälsa

Till att börja med, kul att du har hittat hit till Jobb och hälsa

Här hittar du information om jobb, och mycket annat som vi hoppas ska vara nyttigt för dig att läsa om och använda praktiskt.

Som du ser till vänster i menyn så finns det både en avdelning med tipsartiklar om jobb hälsa och även en fullmatad bokhandel med böcker som hjälper dig vidare .


Hälsa och jobb

Hur hänger hälsa och ekonomi eller lönsamhet ihop? Och hur argumenterar man för att hälsoarbete är lönsamt?

I många av dagens företag är medarbetarna den viktigaste tillgången. Det är de som skapar värde och genererar intäkter. De är inte heller lätt utbytbara mot någon annan som tidigare på fabriksgolvet.

Hälsoarbete gör ditt företag lönsamt. Men hälsa är så komplext att det riskerar att bli flummigt.

Det som mäts blir gjort. Om du vill uppmuntra hälsoarbete i företaget ska det baseras på tydliga prestationer och mål.

Målen med hälsoarbetet vara:
• ökad effektivitet
• ökad produktivitet
• högre kvalitet
• mindre sjukfrånvaro
• färre rehabiliteringsfall

Gör de ovanstående målen mätbara och följ upp dem. Resultatet av uppföljningen höjer också motivationen. Personalen vill veta hur det går och motiveras till ytterligare prestationer.

Företagens totala kostnader för sjukfrånvaron i form av sjuklön, ersättare, produktionsbortfall och planeringsproblem är höga. Vad kan företaget göra för att minska sjukfrånvaron? Förebyggande åtgärder är både billigare och effektivare än åtgärder i efterhand. Hälsoarbete minskar sjukfrånvaron och skapar intäkter istället för kostnader. Det går att beräkna kostnaden för sjukfrånvaron. Resultatet kan visas i form av intäkter och minskade kostnader för arbetsmiljö och rehabilitering.

Resultat av hälsofrämjande insatser kan vara:
• minskade kostnad för långtidsfrånvaro
• minskade kostnad för korttidsfrånvaro
• kostnaden för att produktionsbortfall minskar
• administrativa kostnader för vikarier och omorganisationer minskar
• kapital-, material- och andra kostnader minskar


Är hälsofrämjande insatser lönsamma?
För att svara på den frågan så måste du översätta de hälsofrämjande insatserna till kostnader och besparingar.

Ett exempel. Du har ett företag med 150 anställda. Du har tänkt investera 250 000 SEK varje år för att öka hälsan på jobbet. Men det är svårt att veta om det är lönsamt. Du hoppas naturligtvis att sjukfrånvaron minskar och att de anställda jobbar bättre och blir gladare. Men hur omsätter man orden i pengar?

• Korttidssjukfrånvaron måste minska 150 dagar. Om kostnaden för en korttidssjukdag är 1 600 SEK måste frånvaron minska med 1 dag per anställd. Om var femte anställd påverkas av satsningen måste deras frånvaro minska med 4 dagar per person.

• Om effektiviteten ökar med 0,5 % per anställd kan antalet anställda minska med 0,75 personer.

• Om investeringen gör att en enda utslagning undviks så är det lönsamt. Minskad effektivitet, frånvaro och pensionering kostar mer än 250 000 SEK.

• Hur många fel måste undvikas för att satsningen ska vara lönsam? Hur mycket måste andra mått på kvalitet påverkas?

• Hur många fler produkter måste säljas för att nå lönsamhet?

Ta fram bra uppskattningar på hur mycket pengar som insatsen kan ge. Sedan kan alla bedöma om det verkar rimligt.

Vi har viktigare saker än hälsoarbete att ägna oss åt
Det finns många andra saker än hälsoarbete att ägna sig åt i företaget. Det borde väl räcka att ge de anställda ett gymkort, eller?

Men det räcker inte. Hälsa och motivation är mer komplext än att bjuda på ett årskort. Vissa blir nog glada, men de tränar redan. Det kommer inte att synas i lönsamheten. Hälsa är en förutsättning för produktivitet. Produktiva, motiverade och kreativa anställda förutsätter kunskaper om hälsa i ledningen.

Gör det hälsosamma mätbart. Definiera problemet. Är organisationen ineffektiv? Är ledarskapet dåligt? Är kommunikation och feedback obefintlig?

Chefen påverkar sina medarbetare mer än vad han eller hon tror. Chefen måste föregå med gott exempel. En medveten chef som tar hand om sin hälsa är en bra förebild. En otränad, stressad chef försämrar hälsokulturen i företaget. Då hjälper det inte att prata om jogging och yogakurser.

Chefens uppgift är att väcka lusten till arbete genom att erbjuda en så bra miljö som möjligt. Ge de anställda möjlighet att nå tillfredsställelse genom jobbet.

Enligt arbetsmiljölagen ska arbetet göras så att ”starkt styrt och bundet arbete undviks eller begränsas”. Hänsyn ska tas till psykiska och sociala aspekter. För att undvika belastningsskador får arbetet inte vara upprepande eller ensidigt. Framför datorn bör man omväxlande sitta och stå. De hälsosamma företagen låter hälsoarbete bli en del av verksamheten. Det gynnar både individen och företaget på sikt.

Effektivitet handlar om hur energin används. Det är roligt att arbeta i effektiva företag och det ger också bättre service och kvalitet. Personer som arbetar i verksamhet med tydliga, realistiska, påverkningsbara och mätbara mål blir glada och stolta över sin arbetsgivare. Det går däremot inte att i längden hålla sig frisk i en sjuk organisation.

För att kartlägga personalens hälsostatus kan du göra hälsoprofilbedömningar. Det ökar också de anställdas hälsomedvetande och kan leda till att de ändrar sin livsstil.

Det är också viktigt att individen kan öka sitt eget välbefinnande. Välbefinnande är nödvändigt för arbetsprestationen.

Det finns flera metoder för att skapa hälsosamma arbetsplatser. Det bästa sättet att må bättre är att röra sig. Det spelar mindre roll hur. En halvtimmes träning om dagen för muskler och hjärta förebygger fysisk och psykisk stress. Det finns många olika metoder för avslappning, till exempel meditation och yoga. Hur du tränar är upp till dig själv och kulturen på företaget. Företaget bör erbjuda olika träningsformer. Det är rörelse som är målet. Vägen dit måste variera. Se vidare kapitlen om stress och fysisk aktivitet.

Hur kan en hälsopolicy för mitt företag se ut?
En fungerande policy kan vara viktig i hälsoarbetet, men värdelös om orden inte betyder något i praktiken. Enligt Arbetsmiljöverket ska ett systematiskt arbetsmiljöarbete ingå i den dagliga verksamheten.

Definiera på vilket sätt hälsoarbete är viktigt för ditt företag. Ta hjälp av nedanstående frågor:
• Vad är syftet med hälsoarbetet?
• På vilket sätt förbättrar det produktiviteten?
• Vad står våra produkter/tjänster för? Vilka kopplingar har de till god hälsa och ett sunt liv?
• Vilket eller vilka mål vill ni uppnå?
• Vem gör en behovsanalys
• Vem har ansvaret för att förbättra arbetsmiljön?
• Vem har ansvar för vad i genomförandet?
• Hur ska policyn göras till en konkret del av det vardagliga arbetet?

Viktiga faktorer kan vara:
• Stress
• Inflytande
• Ansvar för arbetet
• Återhämtning
• Flexibilitet
• Variation
• Utveckling
• Feedback
• Kommunikation

Kom ihåg att hälsofrämjande aktiviteter måste ha tydliga och mätbara mål för att betyda något och kunna räknas hem.

Exempel på hälsopolicy
I Företaget AB erbjuds medarbetarna möjligheter till ett hälsosamt liv och skyddas från hälsofara. Hälsoarbetet sker utifrån en helhetssyn på medarbetarens fysiska och psykiska välbefinnande. Detta ska avspeglas i hela verksamheten. Följden av vår hälsopolicy är att alla förändringar i organisationen alltid ska diskuteras utifrån en hälsofrämjande- och en affärsmässig aspekt. Vi vill ha ett hälsofrämjande ledarskap med hög delaktighet och möjlighet till påverkan i arbetssituationen för varje medarbetare. Vi erbjuder så långt som möjligt flexibla arbetstider, tid för återhämtning, utrymme att växa och få andra arbetsuppgifter. Både chefer som medarbetare ger varandra feedback.

Vi vet att medarbetare som mår bra också är mer motiverade och skapar konkurrensfördelar för företaget. Ett sätt att uppnå detta är att stimulera till fysisk aktivitet och goda kostvanor. Genom utbildning, tester, rådgivning och subventionering av fysiska aktiviteter vill vi hjälpa våra anställda till en hälsosam livsstil. Vi vill också öka medvetenheten om livsstilsfaktorer som stress, kost, motion, tobak, alkohol, droger, kultur, balans mellan aktivitet och vila, ökad självinsikt, optimism och framtidstro.

Under året hoppas vi att satsningen på hälsa ska göra att korttidsfrånvaron sjunker med 1 dag per anställd och att behovet av vikarier minskar med 25 %.


Tips
Om du gillade den här artikeln kommer du verkligen att tycka om den här konkreta guiden


Många läsare av den här artikeln har också läst:
Hur man kommer bättre överens med andra på jobbet
Så blir du bättre på att ta kritik
Hur du blir bättre på att sälja in idéer

Fler smarta tips
Prenumerera på vår gratis tipsbrev som du kan få som inspiration direkt i e-posten. Läs om dem och prenumerera gratis på den här sidan.

Läs ännu fler tipsartiklar - titta i menyn till vänster

Rekommendera Jobb-halsa.se till upp till 5 vänner!

Oroa dig inte - vi kommer inte att sälja dina vänners adresser eller använda dem till att skicka ut något åt dem.

Fyll i dina vänners e-postadresser nedan och klicka sedan på "Skicka" för att tipsa dem om sajten Jobb-halsa.se!

Jobb-halsa.se är ett projekt inom Bokförlaget Redaktionen

stefan@redaktionen.se | Sitemap